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超強免費簡報軟體大發現-Acrobat Labs Presentations(完全免安裝!)

前幾天我有寫過一篇名為:「Windows 7的隱憂-從GOOGLE CHROME 2談起」的文章,此文主要是要論述有關於在消費應用軟體市場中,以瀏覽器為作業平台的網路應用軟體之崛起,以及此現象對於作業系統未來發展的威脅。簡單地說,當在視窗桌面執行的應用軟體都被移殖到了瀏覽器,而成為網路應用軟體時,使用者對電腦作業平台取決的焦點將會慢慢從作業系統轉往瀏覽器中,只有速度夠快、界面夠好、效能夠佳、以及相容性夠多的瀏覽器,才得以在未來的戰役中得勝。

至於,作業系統本身則會漸漸成為較不被重視的配角,但是配角並非就是會被忽視,只是它會如同現在的輕省筆電中的CPU一樣,消費者只會對它採取”夠用就好”的心態去面對。我相信這種狀況在三年內將會慢慢實現,不過,其實現在一些大型傳統軟體公司已開始在網路應用軟體這個領域當中,像鴨子划水般的姿態默默在耕耘。

這裡頭包括了以開發Photoshop影像編輯軟體、Illustrator向量圖形設計軟體以及Flash動畫編輯軟體著名的Adobe公司。Adobe公司於前天(台灣時間2009/05/27)在Acrobat Labs網站中,推出一套名為”Presentations”的免費線上簡報製作軟體。你或許會質疑我:「Google文件不就有線上簡報製作軟體了嗎?」的確,Google文件的線上簡報製作軟體不但推出地早、而且還蠻好用的。但,經我試用過Acrobat Labs的Presentations之後,讓我覺得Presentations將有可能是繼Google文件之後急起直追的後起新秀。原因無它,關鍵就在Adobe公司這十多年來所累積的圖形、影像與動畫設計軟體的功力,讓Presentations無論在界面流暢度、簡報功能的多元化、以及簡報佈景主題的專業度上,皆比Google文件當中的免費線上簡報製作軟體還要強大與優質。甚至我認為已相當逼近微軟在視窗桌面上執行的PowerPoint之水準。

不過,由於此次推出的版本為測試版本之故,因此尚未有中文界面;同時,匯出的檔案格式僅有Adobe自家的Acrobat PDF通用文件格式;此外在Windows作業系統中,僅支援Microsoft Internet Explorer 6.0, 7.0, 或者 8.0、以及Firefox 3.0瀏覽器,在Apple Macintosh OS X 10.4 或者 10.5作業系統中,則僅支援Safari 3.1, 3.2, 或者 4.0、以及Firefox 3.0瀏覽器,簡單地說就是沒支援Google Chrome瀏覽器。除了上述這三個遺珠之憾之外,我相信Presentations將在未來的網路應用軟體競賽當中,為Adobe公司開創一頁相當精采的新局。

嘿,聽我這樣講,應該非常不過癮吧!在此,我為大家準備二十多張的圖文說明,分享給大家暸解Presentations這套好用的線上簡報製作軟體。不過,由於Presentations功能相當地多,因此,我將以功能介紹為主,詳細的操作仍有待你實際試用Presentations之後,再詳細去發掘與暸解囉!

如何使用Presentations免費線上簡報製作軟體呢?

首先,請你先用上述的瀏覽器版本連結至Acrobat.com LABS網站,由於使用Presentations簡報製作軟體需先以Adobe ID帳號進行登入之動作。假若你未擁有Adobe ID的話,請你先按下”Sign Up Now”圖形按鈕註冊會員帳號(如下圖黃虛框所示),以便取得Adobe ID帳號。在取得Adobe ID帳號之後,請在Email與Password欄位中(如下圖藍虛框所示),輸入你的Adobe ID帳號之電子郵件帳號與密碼。並按下”Sign In”圖形按鈕(如下圖紅虛框所示)。

免費簡報軟體-1

在登入Acrobat.com LABS網站後,請你點選系統左上方的”Document”下拉式功能表(如下圖藍虛框所示)中的”NewPresentation”選項(如下圖紅虛框所示),以便建立一個新的Presentations簡報檔案。

免費簡報軟體-2

當新的Presentations簡報檔案被建立之後,你將會進入Presentations簡報製作軟體的系統當中。如果你是初見Presentations簡報製作軟體的話,想必你會和我一樣相當驚嘆Adobe的界面功力,此Presentations簡報製作軟體是我見過在界面設計上,最優秀的網路應用軟體。

免費簡報軟體-3

你可以如同使用微軟的PowerPoint簡報製作軟體一樣,鍵入Presentations簡報檔案第一頁的主標題與子標題文字。

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當然,你也可以新增新的簡報頁面,請你點選Sides索引標籤中的New Slide選項(如下圖紅虛框所示),點選後會出現許多種類的版面格式,你再依其簡報需求點選,此次示範我選擇的是Two Content(雙排式版面格式,如下圖藍虛框所示)。

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當出現此新的簡報頁面之後,你可分別鍵入此簡報頁面當中的文字內容。

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當然,你也可以為你的Presentations簡報檔案套上美觀的佈景主題,由於Adobe公司以美工設計軟體善長,因此,在佈景主題上提供了多種相當專業美觀察的佈景主題以供選擇。你可以按下在系統畫面上方”Design”功能列中的”Theme”佈景主題下拉式選單(如下圖紅虛框所示)點選選擇,此次示範我選擇了”Puzzle”佈景主題(如下圖藍虛框所示)。

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同時,你也可以按下系統畫面上方”Design”功能列中的”Color Set”佈景主題色彩下拉式選單(如下圖紅虛框所示),選擇一種你喜歡的主題配色(如下圖藍虛框所示)。

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此外,你也可以按下系統畫面上方”Design”功能列中的”Transition”換頁動畫效果下拉式選單,選擇你所想要的簡報換頁動畫效果(如下圖紅虛框所示)。

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在我選擇的這個佈景主題之第一頁中,有兩格預設圖片可供上載,你只需要按下此頁面中的”Click to add image”圖形按鈕(如下圖紅虛框所示),並選擇在你電腦中的圖片檔案並按下”開啟”按鈕(如下圖藍虛框所示),即可以上載到此簡報檔案中,做為此頁面的一個圖形標誌。

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我上載的是GURURU噗網路的Logo標誌,它會將此圖檔自動調整成合於該頁面區塊的尺寸大小。

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當然,你也可以為頁面當中的文字增加效果。只需選擇該文字區塊後(如下圖藍虛框所示),按下系統畫面上方”Text”功能列中的”FX”文字特效下拉式選單,並依你的需求勾選所要增加的效果即可(如下圖紅虛框所示)。

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另外,你也可以為頁面當中的文字更換其他文字色彩。只需選擇該文字區塊後,按下系統畫面上方”Text”功能列中的”Text Color”文字色彩下拉式選單(如下圖紅虛框所示),並依你的需求選擇所要更換的文字色彩即可。同時,你也可以按下”Text”文字色彩旁邊的”Edit Color”圓形按鈕(如下圖藍虛框所示),透過調色盤來調出自己想要更換的文字色彩。

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此外,在Presentations簡報製作軟體系統的右方,有一些預設的常用圖案可供使用,只需要點選某一個你所想要的圖案(如下圖紅虛框所示),系統便會自動插入於簡報頁面當中(如下圖藍虛框所示)。

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當然,你也可以為此圖案設定圖案樣式,你可以選擇該圖案後,點選圖案右上方的”S”字按鈕(如下圖紅虛框所示),便會出現各式圖案樣式供你選擇。此次示範我是選擇框線型圖案樣式(如下圖藍虛框所示)。

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當你要改變此圖案的框線粗細大小時,只需選擇該圖案區塊後,按下系統畫面上方”Shape”功能列中的”Width”框線尺寸下拉式選單。便可以設定你所想要的框線粗細大小(如下圖紅虛框所示)。

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除此之外,你一樣可以為圖案增加效果。只需選擇該圖案區塊後,按下系統畫面上方”Shape”功能列中的”FX”文字特效下拉式選單,並依你的需求勾選所要增加的特效即可(如下圖紅虛框所示)。

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更神奇的是,居然它還提供了圖案透明度調整選項,你只需選擇該圖案區塊後,在系統畫面上方”Shape”功能列中的”Opacity”透明度調整橫桿,左右調整此圖案的透明度即可(如下圖紅虛框所示)。

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當你完成整個簡報製作之後,你可以直接按下Presentations簡報製作軟體系統頁面右下方的”Play Slideshow”圖形按鈕(如下圖紅虛框所示),便可以在線上直接播放你所完成的簡報檔案。特別是像IE瀏覽器有提供全螢幕功能,若以全螢幕方式播放,其實就跟PowerPoint簡報製作軟體播放出來的簡報品質,相當一致。

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若你要將檔案儲存在網站上,你可以直接按下Presentations簡報製作軟體系統頁面左上方的”Presentation”下拉式功能表中的”Save”選項即可(如下圖紅虛框所示)。

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至於若你想下載製作好的簡報檔案到自己的電腦當中,你可以直接按下Presentations簡報製作軟體系統頁面左上方的”Presentation”下拉式功能表中(如下圖紅虛框所示)的”Export”選項即可(如下圖藍虛框所示)。

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不過,由於Adobe公司只提供了Adobe Acrobat PDF通用文件格式檔案下載(如下圖紅虛框所示),因此,若沒有PDF閱讀器的朋友,請預先要免費下載安裝PDF閱讀器,以便正常閱覽該檔案。

這套由Adobe公司出品的Presentations簡報製作軟體不錯吧!接下來,換你試試囉~

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