OffiSync－微軟Office與Google文件的同步整合密技大公開！

Google文件自從2007年正式推出之後，我一直就是它的愛好者。原因無它，因為Google文件能夠直接在線上進行簡報、試算表與文件的編輯與儲存動作，尤其是出門在外向客戶做簡報時，若忘了帶檔案隨身碟或電腦出門的話，借用別人可以上網的電腦並透過Google文件來進行線上簡報、試算表或文件的編輯操作，是一項能立即解決燃眉之急的好方法。更重要的是，它完全免費、完全免安裝！

Google文件就是因為免安裝就能線上存取以及完全免費兩個極大的特性，因此，讓它能夠即使在功能不若目前最普及的辦公室軟體－微軟Office那麼強大的狀況之下，還能擁有不少的愛用者。不過，你可能會問我：『有沒有什麼兩全其美的方法，讓我能夠具有微軟Office強大功能以及Google文件的線上存取呢？』嘿！你又問對人了，今天，我要為大家介紹一個最新的微軟Office外掛功能－OffiSync（請注意！它為非官方版本，而且目前為測試階段）。

有新聞是這樣報導OffiSync的：

微軟Office前行銷經理，現為商業智慧公司Parorama Software行銷暨策略部門Oudi Antebi所創的OffiSync，可結合Office和Google Doc在Office中的新工具列，讓客戶可以在Office Word環境下開啟、儲存Google Apps文件，並且和其他人共同編輯。

人之所以還不想用Google Apps，理由有許多，最大原因是：它不是Microsoft Office。許多消費者及企業已經安裝Office，且有企業授權可以免費升級到最新版本，但Google Apps也提供了許多Office付之闕如的功能，像提供Web-based編輯和檔案儲存、即時與非同步協定，檔案搜尋也比Windows更精細。

這個8MB下載外掛讓使用者可管理Google Doc檔案好比本機檔案夾一般。使用者可以在OffiSync內建的開啟及儲存文件的對話框中進行搜尋，然後寄送郵件通知給協同的夥伴。Antebi計畫提供，個人免費版及企業付費版，後者並包含管理及部署功能。(新聞片段來源：網路資訊雜誌)

由上述新聞可知，OffiSync把Google文件當作微軟Office使用者的免費網路硬碟般，讓使用者一樣可以在辦公室使用微軟Office來進行簡報、試算表或文件的編輯操作。但不同的是，OffiSync可以直接將這些編輯好的微軟Office檔案同步網路連線儲存至Google文件當中(我建議仍需做電腦的備份)。如此，即使出門在外遇到我剛講的例子，也可以很輕鬆地透過上Google文件網站來向客戶做簡報了。

由於OffiSync是微軟Office的非官方外掛軟體，它需在下列環境下運作：

• 作業系統： Windows XP, Vista 或者 Windows 7
• 微軟Office軟體版本： Office 2003 或者 Office 2007
• 以及需擁有Google文件或Google Apps帳號（Google文件帳號只需要你有Google Gmail帳號即可）
• OffiSync可在中文作業系統與微軟Office環境中運作，但其界面為英文。

按往例，我不只做介紹而已，同時也把完整的OffiSync安裝與使用圖文教學撰文如下，分享給各位了解如何操作。

如何下載安裝OffiSync？

首先，請你先至OffiSync官方網站中，點選官網首頁上方之”DOWNLOAD”連結選項。

在進入”DOWNLOAD”頁面之後，將網頁下拉式捲軸往下拉至”GET OFFISYNC BETA”按鈕處(如下圖藍虛框處)，請你點選該按鈕並下載儲存此OffiSync程式檔案。

下載儲存此OffiSync程式檔案完成後，你會在所儲存的電腦路徑位置中出現名稱為setup的檔案(如下圖示)，請直接點選執行此檔案．

當出現”開啟檔案”之對話視窗時，請點選此視窗中的”執行”按鈕(如下圖紅虛框處)。

程式連線驗證中…

當出現”Application Install”對話視窗時，請確認名稱是否為OffiSync，若正確請按下”Install”按鈕，以便開始安裝(如下圖紅虛框處)。

程式連線安裝中…

當出現帶有”The 'OffiSync’registration succeeded”文字之對話視窗時，請按下”Ok”按鈕(如下圖紅虛框處)以便完成整個安裝程序。

如何在微軟Office當中使用OffiSync？

在此，我是以微軟Office 2007當中的Excel 2007繁體中文版進行示範，當然，OffiSync一併適用於Word與Powerpoint等微軟Office2003或2007系列軟體。

在微軟Office當中開啟Google文件的線上檔案

當開啟Excel 2007之後，你會發現最明顯的差異在於功能區中多了”Offisync(Beta)”索引標籤(如下圖紅虛框處)，，請你按下此索引標籤當中的”Open”按鈕(如下圖藍虛框處)。

由於是安裝完OffiSync之後的首次使用，因此需要做一些Google文件帳號的設定動作。

當出現”End-User License Agreement”之對話視窗之後，請你熟讀裡頭的版權條款。若同意這些條款請點選”I accept the license terms”選項(如下圖藍虛框處)，並按下”OK”按鈕(如下圖紅虛框處)。

當出現”OffiSync Login”之對話視窗後，請在”User Name”與”Password”兩個欄位中(如下圖藍虛框處)，分別輸入你的Google文件或者Google Apps帳號與密碼，並且按下”OK”按鈕(如下圖紅虛框處)。

驗證你的Google文件或Apps的帳號與密碼中…

當出現”Open Document”對話視窗時，代表你已經登入到Google文件之檔案系統當中，你可以如同使用網路硬碟一般，在微軟Office當中開啟Google文件中的檔案。

如同，我之前在Google文件中建立了一個”GURURU全球華文網站大目錄”之試算表檔案，便可以在此點選它後，按下”Open”按鈕(如下圖紅虛框處)使用Excel 2007開啟此檔案。

在微軟Office另存新檔至Google文件之中

當在微軟Office成功開啟Google文件之檔案後，你可以在微軟Office中繼續編輯此檔案，甚至用另一個新檔案存回Google文件當中。

若要執行另存新檔動作，請你按下”Offisync(Beta)”索引標籤(如下圖紅虛框處)當中的”Save As”按鈕(如下圖藍虛框處)。

當出現”OffiSync Save Document”對話視窗時，你可以指定所要儲存的資料夾，並且在”Document name”欄位中，為該新檔案命名。命名完畢後，請按”Save”按鈕(如下圖紅虛框處)，以便將這個以微軟Office編輯過後的檔案，另存新檔傳回Google文件當中。

在微軟Office新增檔案至Google文件之中

當然，你可以將編輯好的Office檔案，上傳儲存至Google文件當中。

你只需要按下”Offisync(Beta)”索引標籤(如下圖紅虛框處)當中的”Save”按鈕(如下圖藍虛框處)。當出現”OffiSync Save Document”對話視窗時，你可以指定所要儲存的資料夾，並且在”Document name”欄位中，為該新檔案命名。命名完畢後，請按”Save”按鈕(如下圖黃虛框處)，以便將這個微軟Office檔案，新增傳回Google文件當中。

OffiSync官方版本的示範教學短片

OffiSync官方網站也提供了該外掛軟體的示範教學短片，你也可以觀賞看看！