三, 05/20/2009 - 16:51
Google文件自從2007年正式推出之後，我一直就是它的愛好者。原因無它，因為Google文件能夠直接在線上進行簡報、試算表與文件的編輯與儲存動作，尤其是出門在外向客戶做簡報時，若忘了帶檔案隨身碟或電腦出門的話，借用別人可以上網的電腦並透過Google文件來進行線上簡報、試算表或文件的編輯操作，是一項能立即解決燃眉之急的好方法。更重要的是，它完全免費、完全免安裝！
Google文件就是因為免安裝就能線上存取以及完全免費兩個極大的特性，因此，讓它能夠即使在功能不若目前最普及的辦公室軟體－微軟Office那麼強大的狀況之下，還能擁有不少的愛用者。不過，你可能會問我：『有沒有什麼兩全其美的方法，讓我能夠具有微軟Office強大功能以及Google文件的線上存取呢？』嘿！你又問對人了，今天，我要為大家介紹一個最新的微軟Office外掛功能－OffiSync（請注意！它為非官方版本，而且目前為測試階段）。
有新聞是這樣報導OffiSync的：
微軟Office前行銷經理，現為商業智慧公司Parorama Software行銷暨策略部門Oudi Antebi所創的OffiSync，可結合Office和Google Doc在Office中的新工具列，讓客戶可以在Office Word環境下開啟、儲存Google Apps文件，並且和其他人共同編輯。
人之所以還不想用Google Apps，理由有許多，最大原因是：它不是Microsoft Office。許多消費者及企業已經安裝Office，且有企業授權可以免費升級到最新版本，但Google Apps也提供了許多Office付之闕如的功能，像提供Web-based編輯和檔案儲存、即時與非同步協定，檔案搜尋也比Windows更精細。
這個8MB下載外掛讓使用者可管理Google Doc檔案好比本機檔案夾一般。使用者可以在OffiSync內建的開啟及儲存文件的對話框中進行搜尋，然後寄送郵件通知給協同的夥伴。Antebi計畫提供，個人免費版及企業付費版，後者並包含管理及部署功能。(新聞片段來源：網路資訊雜誌)
由上述新聞可知，OffiSync把Google文件當作微軟Office使用者的免費網路硬碟般，讓使用者一樣可以在辦公室使用微軟Office來進行簡報、試算表或文件的編輯操作。但不同的是，OffiSync可以直接將這些編輯好的微軟Office檔案同步網路連線儲存至Google文件當中(我建議仍需做電腦的備份)。如此，即使出門在外遇到我剛講的例子，也可以很輕鬆地透過上Google文件網站來向客戶做簡報了。
由於OffiSync是微軟Office的非官方外掛軟體，它需在下列環境下運作：
- 作業系統： Windows XP, Vista 或者 Windows 7
- 微軟Office軟體版本： Office 2003 或者 Office 2007
- 以及需擁有Google文件或Google Apps帳號（Google文件帳號只需要你有Google Gmail帳號即可）
- OffiSync可在中文作業系統與微軟Office環境中運作，但其界面為英文。
按往例，我不只做介紹而已，同時也把完整的OffiSync安裝與使用圖文教學撰文如下，分享給各位了解如何操作。
昨天(2009/05/29)，我相信大家透過我們的報導，應該都已經知道微軟即將在美國時間2009年的6月3日開放最新版本的搜尋引擎網站