【教學】Gmail工作表（Tasks）功能正式版本今天推出！

其實，Gmail工作表（Tasks）功能並不是新功能了，它是Google Gmail研究室（Labs）團隊在先前所精心開發出來的試驗性功能。不過，就在今天（台灣時間2009/07/15），它總算從Google Gmail研究室（Labs）之中畢業了，變成了Google Gmail的一項正式性的重要功能。

個人認為，此功能無論對於上班族、商務人士或者學生，都有很大的助益。因為，它如同我們辦公桌上的便利貼一樣，可以方便地記下郵件的工作事項，甚至可以加入日曆功能，而成為一個簡易版的行事曆。

我試用之後，感覺Gmail工作表（Tasks）功能相當的簡單但又強大，因此透過此篇文章介紹給大家認識。

當然，聽我這樣介紹一定還不過癮。因此，以下我撰寫了將近十張的圖文說明，以及提供Google官方的Youtube教學影片，讓大家更暸解Gmail工作表（Tasks）功能該如何使用。

如何使用Gmail工作表（Tasks）功能？

首先，請你先登入至Gmail系統之中。登入後，你一定會發現到在系統頁面左邊的功能連結列中，有一個最大不同之處。那就是多了一個新功能叫－『工作表』（如下圖紅框處所示）。不過，你先別急著點選此功能連結，因為它真正的強大功能是在閱讀郵件之中彰顯的。

為了示範此強大功能，因此我假設收到了一份關於會議通知的電子郵件。在這個例子之中，我需要特別將此工作記下來，以便日後可以查照。這該怎麼做呢？

你只需要點選該郵件上方的”更多動作”下拉式選單按鈕，選擇”新增至工作表”選項即可。（如下圖紅框處所示）

點選後，在畫面中會出現一個名為”工作表”的子視窗。（如下圖紅箭頭所指之處）該子視窗已自動將你的郵件標題與連結，記錄在資料的列表之中。

你可以點選該筆資料標題右方的 > 符號（如下圖紅框處所示），以便進一步地編輯詳細工作內容。

在編輯詳細工作內容之視窗頁面中，你可以指定該工作的到期日，請點選日曆符號按鈕（如下圖紅框處所示），並在彈出日曆選單後，選擇你要的日期。

當然，你也可以輸入該工作的附註內容。（如下圖紅框處所示）

當完成輸入後，請點選”返回清單”連結。（如下圖黃框處所示）

當此工作到期後，你可以將工作標註為已完成。你只需勾選工作標題前方的核取方塊即可。（如下圖紅框處所示）

勾選之後，此工作標題將會呈現刪除線的狀態。（如下圖所示）

若要在此工作表中完整刪除該工作，你可以按下工作表視窗右下方的垃圾桶符號之刪除工作按鈕，即可刪除。（如下圖紅框處所示）

Gmail工作表（Tasks）其實還提供了一些子功能，在此我就不一一介紹。你可以直接點選工作表視窗左下方的”動作”下拉式選單按鈕（如下圖紅框處所示），裡頭有完整的子功能列表。這部份就交給你慢慢發掘它的優點囉！

Gmail工作表（Tasks）功能官方教學影片

Google Gmail也提供了一則Gmail工作表（Tasks）功能的Youtube教學影片，我分享於下方，歡迎大家也順便看看。

資料來源：Youtube